Các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cần giấy tờ gì? Thủ tục xin visa Nhật Bản 2023

Xứ sở hoa anh đào Nhật bản luôn thu hút du khách bằng những phong cảnh thơ mộng trữ tình, không chỉ vậy tại Nhật bản còn sở hữu nền văn hoá lâu đời lại vô cùng độc đáo. Nơi đây được xem là một trong những điểm đến chào đón hàng ngàn khách du lịch mỗi năm. Tuy nhiên, với những du khách lần đầu ghé thăm Nhật bản đều e ngại các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cần giấy tờ gì? Đi Nhật Bản có cần xin visa không? Đừng lo lắng, vì ngay sau đây Zoom Travel sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc ấy nhé!

1. CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐI DU LỊCH NHẬT BẢN CÓ CẦN VISA KHÔNG? 

Nhật Bản là đất nước thu hút nhiều du khách ghé thăm bởi vẻ đẹp trong veo và yên bình của nó. Là một quốc đảo tọa lạc giữa biển, Nhật Bản với phong cảnh hữu tình làm điêu đứng biết bao du khách ghé thăm và dừng chân. Đặc biệt hơn hết, với quốc hoa là hoa anh đào, vào mỗi mùa hoa anh đào nở hàng năm, du khách lại đổ về xứ sở hoa anh đào ngày càng nhiều, một trong số đó còn có cả du khách là người Việt Nam.

Với những ai đang chuẩn bị chuyến đi của mình đến Nhật bản đều thắc mắc rằng, đi du lịch Nhật bản có cần xin visa không? Câu trả lời là có nhé. Nếu bạn muốn đi du lịch tại Nhật Bản bạn cần phải xin visa thị thực mới được phép nhập cảnh Nhật Bản. 

Visa là giấy thông hành cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia đó.

Đối với những du khách yêu thích mùa hoa anh đào tại Nhật bản luôn hy vọng rằng trong tương lai, chính phủ Việt Nam và Nhật Bản sẽ ban hành những chính sách cho phép công dân của 2 quốc gia này được nhập cảnh tự do vào quốc gia của nhau để họ có thể đơn giản hoá chuyến du lịch của mình. 

Hiện nay có công dân của 68 quốc gia trên thế giới được miễn visa và nhập cảnh tự do vào Nhật Bản với mục đích du lịch. các quốc gia này bao gồm: Anh, Mỹ, Canada, Mexico, Úc, Singapore,.. và hầu hết các nước châu Âu. Một số quốc gia cũng không được miễn visa giống như Việt Nam như Trung Quốc, Philippines thì sẽ phải đăng ký xin cấp visa tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. 

Xem thêm: Đi du lịch Campuchia cần giấy tờ gì? Cách xin visa đi Campuchia mới nhất 2023

2. THÔNG TIN KHÁI QUÁT VỀ VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

2.1 Visa du lịch Nhật Bản là gì?  

Visa du lịch Nhật Bản là visa ngắn hạn, được xem là một tấm vé thông hành do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân các quốc gia khác khi muốn ghé thăm Nhật Bản. Đối với loại visa này bạn sẽ được tham quan, tham gia những lễ hội những hoạt động giải trí tại Nhật bản. 

Đối với visa du lịch Nhật bản sẽ bao gồm 2 loại: 

• Visa du lịch Nhật Bản: đây là loại visa du lịch cho phép bạn có thể tham quan, tham gia các hoạt động giải trí vui chơi tại Nhật Bản mà không bao gồm thăm viếng người quen, hãy ghé thăm Nhật bản với lý do thương mại; 

• Visa du lịch Nhật Bản theo đoàn: đây là loại visa dành cho du khách Việt Nam có hộ chiếu phổ thông và tham gia các tour du lịch Nhật Bản được tổ chức bởi các công ty du lịch lữ hành và đã nằm trong danh sách được chỉ định. Khi bạn đi du lịch Nhật bản theo dạng tour du lịch do các công ty lữ hành tổ chức thì bạn sẽ được lo thủ tục xin visa hoàn toàn. 

​

Visa Nhật Bản được đánh giá thuộc top visa quyền lực.

Xem thêm: Đi Hong Kong Cần mang giấy tờ gì? Hướng dẫn xin visa Hong Kong theo quy định 2023

2.2 Điều kiện để xin visa du lịch Nhật Bản là gì? 

Nhật Bản là quốc gia có nền an ninh tương đối chặt chẽ, tại Nhật bản chính phủ đã ban hành những chính sách nghiêm ngặt để kiểm soát việc nhập cảnh của các công dân nước ngoài. Chính vì thế, rất nhiều du khách e ngại việc xin visa Nhật Bản vì độ khó và các thủ tục giấy tờ của nó. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ chu đáo các giấy tờ đúng theo quy định thì quy trình thủ tục của bạn cũng sẽ được diễn ra nhanh chóng. Đối với visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể xin cấp hồ sơ nếu đáp ứng được các yêu cầu sau: 

• Hồ sơ xin cấp visa của bạn được ghi đầy đủ, rõ ràng và trung thực;

• Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách để quay trở về quốc gia đã xuất pháp;

• Hoạt động tại Nhật bản của người xin cấp visa hoặc của người thân của người xin cấp visa phải phù hợp với điều kiện lưu trú trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn;

• Bạn cần phải lưu trú trong khoảng thời gian đúng với trong quy định và đảm bảo sẽ quay trở về quốc gia đã xuất phát hoặc tái nhập cảnh cư trú;

• Bạn cần phải chứng minh bản thân có đủ điều kiện để trang trải cho chuyến du lịch Nhật Bản;

• Tại quốc gia bạn đang lưu trú, bạn có công việc ổn định với mức thu nhập khá tốt;

• Bạn cần phải lên lịch trình cụ thể cho chuyến du lịch Nhật Bản của mình.

​Xem thêm: Đi du lịch Trung Quốc có cần xin visa không? Cách tự xin visa du lịch Trung Quốc 2023

2.3 Thời hạn của visa du lịch Nhật Bản 

Đối với visa du lịch Nhật Bản chỉ với mục đích lưu trú ngắn hạn dành cho các hoạt động tham quan, vui chơi giải trí, tham gia lễ hội. Chính vì tính chất của chuyến đi của bạn, thế nên loại visa này chỉ có thể cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong vòng 15 ngày. Thời hạn của visa du lịch Nhật Bản là 90 ngày và cho phép bạn nhập cảnh 1 lần. 

Nếu như bạn thường xuyên ghé đến Nhật bản trong 3 năm gần nhất hoặc bạn sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, Úc với điều kiện tài chính mạnh và lịch sử di chuyển rõ ràng bạn có thể sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và có thể lưu trú tại Nhật Bản đến 30 ngày. 

Xem thêm: Đi Maldives có cần xin visa không? Hướng dẫn xin visa du lịch Maldives 2023

3. HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN 

3.1 Giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản

Cộng đồng du lịch luôn truyền tai nhau rằng, visa du lịch Nhật Bản khá khó để xin, tuy nhiên bạn vẫn có thể hoàn toàn yên tâm có thể xin được visa du lịch Nhật Bản nếu như bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: 

• Hộ chiếu: bạn cần phải chuẩn bị bản gốc hộ chiếu với thạn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và vẫn đảm bảo được quyền lợi để quay trở về đất nước đã xuất phát;

• Đơn xin visa Nhật Bản: bạn sẽ điền tờ khai trước khi nhập cảnh, bạn có thể tải bản gốc của tờ khai và điền đầy đủ thông tin tại đây, bạn lưu ý sẽ phải điền tờ khai bằng tiếng Anh và chữ ký trong tờ khai phải giống với chữ ký trong hộ chiếu;

• Ảnh thẻ: bạn chuẩn bị ảnh có kích thước 4.5cmx4.5cm và được chụp trong 6 tháng trở lại, bạn không được chỉnh sửa và mặt sau phải ghi rõ họ tên. 

​

Bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo.

• Hồ sơ chứng minh tài chính: chứng minh tài chính bản thân để hải quan Nhật Bản chắc chắn rằng bạn có đủ điều kiện chi trả cho chuyến du lịch này, bạn cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền 

• Giấy chứng nhận số dư trong tài khoản ngân hàng 

• Giấy xác nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động 

• Sao kê tài khoản được trả lương trong 3 tháng gần nhất 

• Giấy tờ xác vé máy bay: bạn bắt buộc phải mua vé máy bay 2 chiều, lưu ý bạn không nên mua vé khi chưa được nhận visa. Bạn có thể sử dụng hành trình di chuyển để thay thế độ tin cậy 

• Lịch trình dự kiến tại Nhật Bản: bản lịch trình hoạt động dự định chi tiết, nơi lưu trú trong suốt chuyến đi, bạn bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh và ngày về nước. 

​Xem thêm: Thủ tục nhập cảnh Singapore cần những giấy tờ gì? Xin visa Singapore như thế nào khi du lịch 2023

3.2 Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa 

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thông quan Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. 

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 

• Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội 

• Số điện thoại: 024 3846 3000

Nếu bạn sinh sống trong khu vực từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội, hoặc bạn cũng có thể nộp hồ sơ thông qua Đại lý uỷ thác được chỉ định nếu như bạn ở xa khu vực Đại sứ quán. 

Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh 

• Điện thoại: 028 4458 1025 

Tổng lãnh sự quán sẽ tiếp nhận hồ sơ dành cho những người dân lưu trú từ khu vực địa bàn tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam. Để nộp hồ sơ tại lãnh sự quán bạn cần phải đặt hẹn ngày đến nộp visa tại email đăng ký: visahc@hc.mofa.go.jp. Trong email bạn hãy nhập đầy đủ thông tin đăng ký vào mẫu file excel đính kiếm và gửi đến email. 

Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn cần phải mang theo bản sao email trả lời của Tổng lãnh sự quán. Bạn cũng có thể nhờ các Đại lý uỷ thác được chỉ định để có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.

Bạn cần chú ý điện thoại sau khi nộp hồ sơ.

Xem thêm: Xin visa đi du lịch Myanmar cần giấy tờ gì? Cách xin visa du lịch Myanmar mới nhất 2023

3.3 Lệ phí hồ sơ visa du lịch Nhật Bản

Đối với visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh một lần sẽ có giá là 640.000vnđ/bộ và áp dụng từ ngày 1/4/2022 - 31/3/2023. Tuy nhiên tùy vào mục đích chuyến đi và điểm mà bạn sẽ dừng chân tại Nhật Bản, bạn có thể được miễn lệ phí xin visa đi du lịch. Ví dụ như bạn lựa chọn điểm đến là Okinawa bạn sẽ không cần phải đóng lệ phí xin visa Nhật Bản hay các chuyến đi thăm thần hoặc thương mại cũng không cần đóng lệ phí. 

Để xin được miễn lệ phí visa bạn có thể yêu cầu với Cửa số lãnh sự quán khi nộp hồ sơ, kèm theo những giấy tờ chứng minh bạn đã thỏa các điều kiện được miễn lệ phí. Lưu ý rằng: lệ phí xin visa Nhật Bản chỉ được thanh toán bằng tiền mặt và sử dụng đồng nội tệ nghĩa là bạn không thể sử dụng thẻ tín dụng hay tấm séc. 

Xem thêm: Du lịch tại Lào cần giấy tờ gì? Cách xin visa đi du lịch Lào nhanh nhất 2023

3.4 Thời gian nộp hồ sơ xin visa

Thời gian để bạn có thể nhận lại visa kể từ ngày bạn nộp hồ sơ xin cấp visa tối thiểu là 15 ngày để được xét duyệt. Nếu bạn nộp hồ sơ visa thông qua Đại lý uỷ thác bạn sẽ nhận lại được visa sớm nhất là 10 ngày kể từ ngày bạn xin cấp visa. 

Đại sứ quán Nhật bản sẽ không có phép bạn nhận được visa sớm hơn thời gian tiêu chuẩn trừ trường hợp khẩn cấp và còn tuỳ vào nội dung hồ sơ xin visa mà thời gian trả kết quả sẽ có thể kéo dài hơn.

Xem thêm: Xin visa đi du lịch Dubai cần giấy tờ gì? Cách xin visa du lịch Dubai mới nhất 2023

4. KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN 2023

4.1 Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn hay không? 

Thông thường việc xin visa du lịch Nhật Bản thì phỏng vấn sẽ không phải là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xin visa. Thế nhưng, với các trường hợp giấy tờ của bạn có thông tin chữa rõ ràng hay bạn quên điền ở một số thông tin, thì Đại sứ quán sẽ yêu cầu phỏng vấn bạn. Chính vì thế, việc chuẩn bị chu đáo và kỹ càng các giấy tờ để xin cấp visa du lịch Nhật Bản cực kỳ cần thiết để bạn có thể thuận lợi xin visa du lịch Nhật Bản. 

Bạn cần lưu ý vào kinh nghiệm khi nộp hồ sơ xin cấp visa.

Xem thêm: Xin visa đi du lịch Malaysia cần giấy tờ gì? Cách xin visa du lịch Malaysia mới nhất 2023

4.2 Các hồ sơ xin cấp visa du lịch Nhật Bản có cần dịch thuật không? 

Đối với Đại sứ quán Nhật Bản bạn không được yêu cầu phải dịch hồ sơ sang giấy tờ khác, tuy nhiên để tăng thiện cảm và làm hồ sơ trở nên chuyên nghiệp bạn có thể nộp hồ sơ bằng bản song ngữ để quá trình rà soát thông tin diễn ra nhanh chóng.

4.3 Nếu visa bị từ chối thì bao lâu mới được nộp lại? 

Trong trường hợp visa của bạn bị từ chối thì trong vòng 6 tháng bán sẽ không được cấp visa thị thực Nhật Bản với cùng mục đích. Đồng thời bạn cũng sẽ không nhận được lý do vì sao visa của bản thân bị từ chối.

Xem thêm: Xin visa đi du lịch Indonesia cần những giấy tờ gì? Các thủ tục nhập cảnh Indonesia 2023

4.4 Cần chuẩn bị những gì khi ghé thăm Nhật Bản? 

Bạn cần phải đổi đồng VND sang Yên, và bạn nên đổi tiền tại Việt Nam bởi vì bạn sẽ nhận tỷ giá tốt hơn so với đổi tại các ngân hàng Nhật Bản. Nếu không bạn sẽ phải chịu một khoản chi phí khá cao cho các hoạt động vui chơi, ăn uống tại Nhật Bản. 

Có thể thấy, việc xin visa du lịch Nhật Bản tương đối dễ dàng nếu như bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục một cách chu đáo. Zoom Travel hy vọng rằng chúng mình đã giải đáp được thắc mắc các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cần giấy tờ gì? Đi Nhật Bản có cần xin visa không? cho các bạn. Nếu như bạn đang có kế hoạch đi du lịch trong tương lai, đừng ngần ngại mà liên lạc với chúng mình tại đây hoặc qua số điện thoại 0903.909.074 để được tư vấn tận tình!